Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung – Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierfür genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@3gmc.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dazu gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) eingesetzt.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem https:// in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Übertragungen über eine verschlüsselte Verbindung können von Dritten nicht mitgelesen werden.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. weitere Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das aktive Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Pflichten nach §§ 147 AO, 257 HGB) bleiben davon unberührt.

6. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und korrekten Darstellung der Website).

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt.

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da ohne sie grundlegende Funktionen der Website nicht verfügbar wären. Sie werden in der Regel nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

8. Rechnungsstellung und Kundenverwaltung

Zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen und zur Rechnungsstellung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Geschäftskunden (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, insb. §§ 147 AO, 257 HGB). Diese Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

8.1 Kundenportal

Zur Bereitstellung von Rechnungen und zur Verwaltung von Kundendaten betreiben wir ein Kundenportal unter invoice.3gmc.de. Dieses Portal wird auf eigenen, selbst betriebenen Servern in Deutschland gehostet; es findet keine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer statt. Zur Anmeldung im Kundenportal ist ein Login erforderlich. Hierfür wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das nach Ende der Sitzung bzw. nach Abmeldung gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Login-Verfahren).

9. LinkedIn

Auf unserer Website befindet sich eine Schaltfläche, die auf unsere LinkedIn-Unternehmensseite verlinkt. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Es handelt sich hierbei um einen einfachen Link ohne eingebundenes Plugin oder Widget. Beim Besuch unserer Website findet daher keine automatische Datenübertragung an LinkedIn statt. Erst wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche klicken, werden Sie auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet; eine etwaige Datenverarbeitung erfolgt ab diesem Zeitpunkt im Verantwortungsbereich von LinkedIn gemäß deren Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy.

10. Videokonferenzen und Telefonie

Für geschäftliche Besprechungen und Telefonate mit Kunden und Partnern setzen wir folgende Kommunikationsdienste ein. Dabei werden je nach Nutzung Name, E-Mail-Adresse, Rufnummer, Bild- und Tonaufzeichnung (bei aktivierter Kamera/Mikrofon), Chat-Inhalte sowie ggf. geteilte Dateien oder Bildschirminhalte verarbeitet.

10.1 Microsoft Teams

Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (ggf. Verarbeitung durch die Microsoft Corporation, USA). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft. Eine Datenübermittlung in die USA kann im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework erfolgen, dem sich Microsoft unterworfen hat.

10.2 Zoom

Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (für Kunden in der EU ggf. Zoom Communications Europe B.V.). Es gelten dieselben Kategorien verarbeiteter Daten wie bei Microsoft Teams. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework, sofern Zoom diesem beigetreten ist.

10.3 Telefonie über Webex für Placetel

Für die Festnetztelefonie nutzen wir die Cloud-Telefonanlage "Webex für Placetel" der Placetel GmbH. Bei Telefonaten werden Rufnummern und Gesprächsdauer, bei aktivierter Aufzeichnung auch der Gesprächsinhalt, verarbeitet. Der Betrieb erfolgt in deutschen Rechenzentren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unser Unternehmen ist:

Alternativ können Sie sich an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU wenden. Eine Liste aller Behörden finden Sie unter: bfdi.bund.de.